GS1 Sweden regler för streckkoder
Hur man skapar och skriver ut streckkoder är en vanlig fråga. I det här inlägget går vi igenom hur du enkelt kommer igång med streckkoder utan att ha ett datasystem som gör jobbet åt dig.
Du får information om streckkoder i allmänhet, hur du skapar dem och hur du skriver ut dem. Om du fortfarande är osäker efter att ha läst detta – kontakta oss så hjälper vi dig.
För att sälja produkter i butik eller på nätet via någon annan än dig själv behöver du en streckkod. Ska du inte sälja produkter i butik eller online, kan du hoppa vidare till nästa avsnitt.
GS1 Swedens nummersystem och streckkoder används överallt, hela tiden. Från skanning i kassan i butiken och hela vägen bakåt i värdekedjan genom alla distributionsled ända tillbaka till producenten.
De används i en rad olika branscher och sektorer, både i fysiska butiker och på nätet/digitala marknadsplatser.
Under varje streckkod finns ett unikt nummer – GS1 GTIN (Global Trade Item Number).
För att kunna tilldela GTIN till dina produkter behöver du ett unikt GS1 Företagsprefix.
Det ordnar du genom att kontakta GS1 Sweden. Efter att du har registrerat dig kommer du att få ett mejl från dem med ett certifikat som innehåller ditt GS1 Företagsprefix.
Mejlet innehåller även information om hur du går vidare med GTIN och streckkoder.
Det kostar pengar att vara medlem i GS1 Sweden. De har en prislista som baseras på din omsättning, samt en etableringsavgift och en årsavgift.
Om du ska sälja egna produkter i butik eller online via någon annan än dig själv behöver du ha en giltig streckkod.
GS1 Sweden säkerställer att detta är möjligt genom det unika GTIN-nummer du tilldelas.
Hur skapar jag streckkoder
När vi får frågan hur man skapar streckkoder svarar vi alltid att det absolut enklaste sättet är att installera ett streckkodstypsnitt i Word. Välj typsnittet, skriv det du vill, och Word visar detta som en streckkod.
Det finns dock begränsningar kring vilka streckkoder som finns som typsnitt, och designmöjligheterna är begränsade.
Nästan alla tar ett steg upp och använder dedikerade applikationer för att skapa och designa streckkoder och etiketter.
Här finns det många alternativ, men ZebraDesigner Essentials och Seagull Starter Edition är två bra exempel.
I dessa program får du en tom sida där du kan designa etiketter.
Det första du gör är att välja bredd och längd på etiketten. När det är klart kan du börja med själva designen.
Placera streckkoden där du vill, lägg till text var du vill, eller till och med bilder som logotyper.
ZebraDesigner har en gratisversion, medan Seagull erbjuder en 30-dagars testperiod innan köp. Nordic Mobility är återförsäljare av båda.
Dynamisk och statisk data
Om du ska skriva ut samma streckkod flera gånger räcker de enklaste versionerna av streckkodsapplikationer.
Då designar du en etikett och skriver ut den så många gånger du vill. Men om du behöver dynamisk data, till exempel olika texter men med samma etikettdesign, krävs något lite mer avancerat.
Både ZebraDesigner Pro och Seagull Starter Edition stöder dynamisk data. Då definierar man ett fält som dynamiskt och anger för applikationen var informationen ska hämtas ifrån.
Här kan man välja mellan flera alternativ, där det enklaste troligen är ett Excel-ark med till exempel olika kundnamn.
Du kan då be programmet skriva ut X antal etiketter och använda Excel-arket som källa för den dynamiska datan i det definierade fältet.
Så här skapar du streckkoder och skriver ut på etiketter
Det allra enklaste sättet är att klicka på Arkiv – Skriv ut i applikationen.
Då skrivs en etikett ut på etikettskrivaren som är ansluten till samma dator där programmet är installerat.
Men vad händer om du vill skriva ut på en etikettskrivare i en annan del av byggnaden, eller kanske på en helt annan plats?
Vi går inte in på detaljer här, men det finns bra lösningar för alla tänkbara utskriftsscenarier.
Du behöver dock mer avancerade – och därmed dyrare – versioner av Zebra Designer och Seagull. Men jämfört med alternativen är det en klok investering.
Hur du väljer etikettskrivare
Etikettskrivare har en maximal utskriftsbredd. Vissa har 2 cm, andra 20 cm, men de flesta ligger någonstans mitt emellan.
Därför är det viktigt att veta hur breda etiketter du behöver. I vår webbutik hittar du ett brett utbud av etikettskrivare från de största tillverkarna.
Du bör alltid anpassa skrivaren efter etiketten – inte tvärtom. Man vill helst inte behöva kompromissa med viktig information på etiketten för att skrivaren inte har tillräcklig utskriftsbredd.
Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta den etikett som passar ditt företag bäst.
Etikettskrivare med thermal transfer eller direct thermal
Etikettskrivare har två olika utskriftstekniker.
Direct thermal ”bränner” in streckkoder, text och bilder direkt på etiketten. Det fungerar utmärkt i de flesta sammanhang, så länge du inte har särskilda krav.
Om du däremot har krav utöver det normala är thermal transfer det rätta valet. Då kan du skriva ut etiketter som håller länge, ser extra snygga ut eller har speciella egenskaper som motstånd mot vatten, kemikalier och extrema temperaturer.
Värt att notera är att thermal transfer kräver särskilda färgband för att kunna skriva ut.
Antal etiketter per dag
Hur många etiketter du förväntar dig att skriva ut varje dag är en avgörande faktor när du väljer skrivare.
De flesta vanliga etikettskrivare klarar upp till 500 etiketter per dag utan problem. Om du regelbundet överskrider detta bör du överväga en mer avancerad och robust modell.
Högre utskriftsvolym kräver oftast skrivare med bättre prestanda, större rullar och högre precision.
För de flesta behov räcker en skrivare i mellanklassen, men det är klokt att planera för eventuell tillväxt i volymen.
Anslutningar är viktiga
Anslutningsmöjligheterna för en etikettskrivare är också avgörande för hur den integreras i ditt system.
Den enklaste lösningen är USB-anslutning, men många skrivare erbjuder även Bluetooth, WiFi eller Ethernet.
Trådlösa skrivare ger större flexibilitet eftersom du kan skicka utskriftsjobb från var som helst i byggnaden, eller till och med från externa platser.
Med en USB-ansluten skrivare är du däremot beroende av att den är direkt kopplad till en dator.
Fundera noggrant över hur du vill använda skrivaren innan du fattar ett beslut.
Få hjälp
Om du fortfarande undrar hur du skapar streckkoder eller behöver hjälp med att välja rätt utrustning, finns vi här för att hjälpa dig.
Du kan starta en chatt med oss nere i hörnet eller skicka ett mejl till forsaljning@nordicmobility.se. Vi ser till att du får den hjälp du behöver – snabbt och effektivt.