5 saker du bör tänka på innan du köper en etikettskrivare til ditt företag
Att välja rätt etikettskrivare kan vara ett viktigt beslut för många verksamheter, oavsett om du arbetar inom detaljhandel, logistik eller industriell produktion.
Vi har många robusta och pålitliga etikettskrivare i vårt sortiment – men hur väljer du rätt modell för dina specifika behov?
Flera faktorer spelar in, från etikettstorlek och utskriftsteknik till hur skrivaren kan integreras och hanteras i ett större system.
I den här artikeln går vi igenom vad du bör tänka på innan du investerar i en etikettskrivare.
Om du fortfarande är osäker, kontakta oss så hjälper vi dig gärna.
Val av etikettstorlek
Ett av de mest grundläggande besluten du måste fatta när du ska köpa en etikettskrivare är vilken storlek på etiketterna du behöver.
Vi erbjuder skrivare som stödjer ett brett utbud av etikettstorlekar – från små etiketter för detaljhandeln till stora fraktetiketter.
Om du behöver skriva ut stora etiketter för pallar eller kartonger är industriella skrivare som Zebra ZT421 ett bra val, då den klarar bredder upp till 168 mm.
För mindre etiketter, som ofta används för produktmärkning eller streckkoder i butik, kan Zebra ZD421 vara mer lämplig med en maximal utskriftsbredd på 104 mm.
Storleken på etiketterna avgör till stor del vilken skrivare du bör välja, eftersom det är viktigt att skrivaren klarar det format du behöver.
Direct thermal eller thermal transfer – vad är skillnaden?
När det gäller utskriftsteknik står du inför två huvudalternativ: direct thermal och thermal transfer.
Varje teknik har sina fördelar och passar olika typer av utskriftsuppgifter. Direct thermal-teknik använder värme för att skriva direkt på etikettmaterialet, utan behov av färgband eller bläck.
Det gör tekniken idealisk för korttidsmärkning, som till exempel fraktetiketter, eftersom hållbarheten är begränsad. Utskrifterna bleknar med tiden, särskilt om de utsätts för solljus eller värme.
Thermal transfer använder däremot ett färgband som, med hjälp av värme, överför bläcket till etiketten. Det ger mer slitstarka och långvariga utskrifter.
Denna teknik är särskilt användbar i miljöer där etiketterna måste tåla tuffa förhållanden, som på lager eller i industriella produktionslinjer.
Det är också värt att nämna att thermal transfer ger dig fler valmöjligheter när det gäller etikettmaterial – du kan använda både papper, plast och syntetiska material, vilket gör tekniken mer flexibel.
Utöver valet av teknik behöver du även ta hänsyn till vilken typ av färgband (ribbons) du använder, då olika band har olika nivåer av hållbarhet.
Administration och anslutning
En annan viktig faktor att överväga är hur du ska administrera och övervaka din etikettskrivare.
I en modern företagsmiljö är det ofta avgörande att kunna integrera skrivaren i ett större system för hantering och övervakning.
Etikettskrivare kan administreras via lösningar som SOTI Connect, vilket ger dig full kontroll över enheterna från ett centraliserat gränssnitt.
Med SOTI Connect kan du övervaka skrivarnas prestanda, uppdatera firmware, ändra konfigurationer och till och med felsöka problem – utan att behöva vara på plats.
Detta är särskilt användbart om du har flera skrivare utspridda på olika platser eller om du vill minimera driftstopp genom att proaktivt följa statusen på dina enheter.
Robusthet och anpassning till miljön
Etikettskrivare är kända för sin tillförlitlighet, men det är viktigt att välja rätt modell som passar den miljö där skrivaren ska användas.
Om skrivaren ska stå i en kontorsmiljö behöver du troligen inte en lika tålig modell som om den ska användas i ett lager eller en fabrik, där damm, fukt eller extrema temperaturer kan påverka utrustningen.
Modeller som Zebra ZT620 är byggda för att klara tuffa industriella miljöer, medan mindre modeller som Zebra ZD230 passar bättre för kontor eller detaljhandel.
Om du har behov av större rörlighet finns även mobila etikettskrivare som Zebra ZQ511, som gör det möjligt för personal att skriva ut etiketter var de än befinner sig.
Det är perfekt för lagerarbetare eller butikspersonal som behöver flexibilitet och snabb åtkomst till utskrifter utan att vara bundna till en fast arbetsstation.
Totala ägandekostnader och drift
Det är viktigt att inte bara fokusera på inköpspriset, utan även ta hänsyn till de långsiktiga kostnaderna för att äga en etikettskrivare.
Det inkluderar kostnader för förbrukningsmaterial som etiketter och färgband, samt underhåll och eventuella reparationer.
Etikettskrivare från Zebra Technologies är kända för sin höga kvalitet och långa livslängd, men det är ändå klokt att tänka på den totala ägandekostnaden över tid.
Genom att välja en modell som är enkel att underhålla och som använder prisvärda förbrukningsvaror kan du sänka den totala kostnaden och få en mer kostnadseffektiv drift.
Sammanfattning
Att köpa en etikettskrivare är en investering som kan ha stor påverkan på effektiviteten i din verksamhet.
Genom att väga in faktorer som etikettstorlek, utskriftsteknik, möjligheter till administration med lösningar som SOTI Connect samt totala ägandekostnader, kan du hitta en skrivare som passar just dina behov.
Med rätt etikettskrivare på plats kan du producera etiketter av hög kvalitet och samtidigt säkerställa en smidig och effektiv drift.
Kontakta oss på forsaljning@nordicmobility.se, eller starta en chatt nere i hörnet om du behöver hjälp.
FAQ
1. Vad är skillnaden mellan direct thermal och thermal transfer?
Direct thermal använder värmekänsligt papper och kräver inget färgband. Det ger enkel drift men etiketterna tål dåligt solljus, värme och tid. Thermal transfer använder färgband och kan skriva på flera material som papper, syntetiska etiketter och tags. Det ger mer hållbara utskrifter som tål slitage, kemikalier och utomhusbruk.
2. Vilken bredd och upplösning bör jag välja?
Välj skrivare efter den maximala etikettbredd du faktiskt behöver, vanligtvis 2, 4, 6 eller 8 tum. För standardstreckkoder och text räcker ofta 203 dpi. För små etiketter, logotyper, fin text eller grafik är 300 dpi ett säkrare val. 600 dpi används när extrem detaljskärpa krävs.
3. Vilka material och miljökrav måste jag ta hänsyn till?
Definiera om etiketterna ska tåla fukt, kyla, värme, kemikalier eller UV-exponering. Papper passar för kortvarig inomhusanvändning. Syntetiska material som PE, PP eller PET ger mycket bättre slitstyrka. Välj limtyp utifrån ytan och överväg extra skydd som laminat om etiketterna utsätts för tuff hantering.
4. Hur viktigt är hastighet och volymkapacitet?
Högre utskriftshastighet och större rullkapacitet ger effektivare drift i miljöer med många utskrifter. Kontinuerlig produktion kräver robusta skrivhuvuden, stora rullhållare och möjligheter till snabba byten av media och färgband. Utvärdera ditt arbetsmönster så att prestandan matchar toppbelastningen.
5. Vilka anslutningar och integrationer behöver jag?
Se till att skrivaren passar in i dina system. USB är standard för enkel anslutning. Ethernet är användbart för nätverksdelning. Wi-Fi och Bluetooth ger flexibilitet vid mobila arbetsstationer. Stöd för utskriftsspråk och drivrutiner mot WMS-, ERP- eller butikssystem är avgörande för sömlös integration.
6. Hur påverkar tillbehör och efterbehandling vardagen?
Skärare för exakt kapning, peeler för etikettavdrag och dispenser för snabb applicering kan öka tempot betydligt. Utrullning i produktion eller packlinje kan kräva rullkärnor i specifika storlekar, extern rullhållare eller upprullare. Välj tillbehör som underlättar det praktiska arbetet för operatörerna.
7. Vad betyder total ägandekostnad i praktiken?
Total ägandekostnad handlar om mer än inköpspris. Förbrukningsmaterial som etiketter och färgband, skrivhuvudets livslängd, underhåll, stillestånd och serviceavtal utgör den verkliga kostnaden över tid. En modell som är billig i inköp kan bli dyrare i drift om den sliter skrivhuvuden eller kräver dyra medier.
8. När bör jag välja RFID-stöd?
Välj RFID om du behöver spårbarhet utan direkt skanning, inventering på avstånd eller automatiserat varuflöde genom portar. Då måste skrivaren kunna koda RFID-inlays och verifiera kodningen under utskrift. Om du inte har konkreta RFID-krav är en vanlig etikettskrivare ofta det enklaste valet.